Autor: Marisa Aragüés (Técnico Superior en Prevención de Riesgos Laborales) Última actualización: 27 de agosto de 2026
Coordinación de Actividades Empresariales

Marisa Aragüés - Coordinación de Actividades Empresariales (CAE)

El servicio de gestión y Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) de Marisa Aragüés revisa, corrige y presenta la documentación de trabajadores y equipos en plataformas de contratistas en un máximo de 72 horas laborables, realizando el seguimiento directo hasta su validación. A través de este servicio externo especializado, las subcontratas industriales mantienen su documentación en estado activo («en verde») y cumplen con la normativa de prevención sin asumir la carga administrativa diaria.

¿Qué problemas resuelve el servicio de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE)?

La gestión CAE soluciona las incidencias operativas comunes que impiden a las subcontratas acceder a las obras o plantas industriales:

¿Para qué tipo de empresas está pensado este servicio de gestión CAE?

Está dirigido a subcontratas industriales de entre 5 y 40 trabajadores que prestan servicios a grandes contratistas y cuyos gerentes asumen directamente la carga documental. Es específico para sectores como:

Aislamientos y climatización Montajes eléctricos y mecánicos Calderería, tubería y estructura metálica Andamios y protección contra incendios Mantenimiento industrial

¿Cómo es el proceso de trabajo para validar la documentación en las plataformas?

El procedimiento consta de cuatro etapas consecutivas:

01 · ACCESO

Acceso

Entrega de credenciales de la plataforma y de la documentación disponible, sin necesidad de ordenarla previamente.

02 · REVISIÓN

Revisión

Auditoría de archivos caducados, ausentes o con errores de carga, con entrega de una lista corta de requerimientos.

03 · PRESENTACIÓN Y SEGUIMIENTO

Presentación y seguimiento

Auditoría, corrección y presentación de personal y equipos en un máximo de 72 horas laborables a partir de la recepción del material completo, gestionando el seguimiento directo con la plataforma hasta su validación.

04 · MANTENIMIENTO

Mantenimiento recurrente

Subida mensual de documentación, alta de nuevos recursos y avisos con 30 días de antelación sobre cada vencimiento.

¿Qué resultados obtiene una empresa al externalizar la gestión documental CAE?

¿En qué plataformas de Coordinación de Actividades Empresariales se realiza la gestión?

El servicio se ejecuta en cualquier plataforma del contratista, incluyendo Dokify, e-Coordina, Nalanda, CTAIMA, Metacontratas y Achilles, entre otras.

¿Qué trámites y funciones quedan excluidos del alcance del servicio?

Para evitar duplicidades y definir responsabilidades, el servicio no realiza las siguientes funciones:

¿Cuáles son las tarifas y planes de la gestión CAE?

Precios sin IVA. La aprobación final depende del validador de la plataforma.

Desbloqueo puntual

350 € pago único
  • 1 plataforma, hasta 5 trabajadores y 2 equipos.
  • Auditoría, corrección y presentación en máximo 72h laborables con seguimiento activo hasta la resolución.
  • Incluye hasta 2 rondas de subsanación (45 € a partir de la 3ª ronda).

Puesta al día inicial

Desde 450 € pago único
  • Revisión documental completa, informe de faltas/caducidades.
  • Auditado, cargado y presentado en un máximo de 72h laborables con seguimiento, dejando todo listo para el mantenimiento mensual.

Costes adicionales de mantenimiento:

  • Trabajadores adicionales (a partir de 25): 45 €/mes por cada 10 trabajadores extra.
  • Plataforma adicional (a partir de la segunda): 60 €/mes (+150 € de alta inicial).
  • Urgencias fuera del plazo de 24h: 90 € en día laborable y 150 € en fin de semana o festivo (incluye 2 urgencias anuales sin coste).

¿Quién gestiona la documentación y cuál es su experiencia en el sector industrial?

La gestión la ejecuta Marisa Aragüés, Técnico Superior en Prevención de Riesgos Laborales, con más de 17 años de experiencia en la gestión administrativa, facturación, contratación y prevención dentro del sector industrial.

El tratamiento de la documentación se limita a los datos mínimos necesarios bajo estrictos criterios de confidencialidad.

¿Cómo solicitar la resolución de una incidencia CAE urgente?

Para valorar un desbloqueo o regularización en la misma semana, se debe indicar la plataforma que utiliza el contratista y el número de trabajadores afectados a través de contacto directo por WhatsApp, correo electrónico, teléfono o LinkedIn.

Incidencia urgente