Menos humo, más orden

Automatización e IA para quitarte tareas pesadas de encima.

Ayudo a autónomos y pequeños negocios a ahorrar tiempo, ordenar su operativa y convertir procesos repetitivos en sistemas sencillos que funcionan en el día a día.

No necesitas saber qué herramienta usar. Primero identificamos una tarea concreta, medimos si merece la pena automatizarla y definimos un alcance claro antes de implementar.

¿Sientes que todo acaba pasando por ti?

No hablo de tecnología complicada. Hablo de esas tareas pequeñas que se repiten cada semana y te roban tiempo: mensajes, datos, presupuestos, seguimiento y documentos dispersos.

Respondes las mismas consultas una y otra vez

Copias datos entre email, hojas, formularios o herramientas

Pierdes seguimiento de clientes, presupuestos o tareas abiertas

Quieres usar IA, pero no sabes por dónde empezar

Casos de uso

Ejemplos sencillos de lo que puedes dejar de hacer a mano

Procesos cotidianos que se pueden ordenar con automatización e IA sin que tengas que aprender herramientas técnicas ni rehacer tu negocio desde cero.

Autónomo o pequeño negocio

Seguimiento de contactos sin perder oportunidades

Centralizar formularios, emails y tareas comerciales para que cada contacto tenga respuesta, estado y siguiente paso sin perseguirlo a mano.

Resultado buscado: menos leads olvidados y más control comercial.
Servicio profesional

Informes y propuestas más rápidos

Convertir notas, documentos y datos dispersos en borradores de informes, resúmenes ejecutivos o propuestas listas para revisar y enviar.

Resultado buscado: ahorrar horas de preparación sin bajar calidad.
E-commerce o retail

Datos de competencia convertidos en decisiones

Extraer precios, referencias o cambios de mercado y llevarlos a un panel claro para detectar oportunidades y reaccionar antes.

Resultado buscado: decidir con datos actualizados, no con intuición.
Equipo con documentación interna

Asistente que responde con tus propios documentos

Crear un chatbot interno que consulte manuales, PDFs, procesos y FAQs para responder dudas repetidas con contexto de empresa.

Resultado buscado: menos interrupciones y conocimiento más accesible.
Proceso

De tarea pesada a sistema funcionando

Empezamos por lo que te quita tiempo cada semana y lo convertimos en un flujo más claro.

01

Diagnóstico

Mapeamos juntos tu flujo de trabajo actual, identificamos los cuellos de botella y analizamos qué tareas repetitivas o manuales te restan más tiempo y energía. El objetivo es priorizar lo que tendrá mayor retorno de inversión.

02

Propuesta

Defino una solución técnica a tu medida, seleccionando las herramientas adecuadas (n8n, Make, CRM, etc.). Te entrego un mapa visual del flujo propuesto, un presupuesto cerrado y un desglose claro de los entregables.

03

Implementación

Construyo el sistema de automatización o el asistente IA en un entorno de desarrollo. Conecto las APIs, configuro las bases de datos y pruebo todos los casos posibles con datos de prueba seguros.

04

Entrega

Te entrego el sistema 100% operativo en tu entorno. Te facilito una videoguía personalizada y documentación para que tú o tu equipo sepáis usarlo. Incluye un periodo de soporte inicial para ajustes finos.

Servicios con precio cerrado

Cinco cosas que puedo dejarte resueltas este mes

Precio cerrado, alcance escrito y plazo concreto. Sin discovery eterno ni presupuestos que dependen de lo que aparezca por el camino.

Línea 1 · Gestión Documental CAE / PRL (Subcontratas Industriales)

Tramitación 72h · Entrada puntual

Desbloqueo puntual CAE

350 € pago único por adelantado

Una entrada concreta a obra o planta sin necesidad de mantenimiento mensual. Auditado y presentado en 72h laborables.

Ideal para una acreditación urgente de trabajadores o equipos rechazados a la puerta.

  • 1 plataforma cliente (Dokify, e-Coordina, Nalanda, etc.)
  • Hasta 5 trabajadores y 2 equipos o máquinas
  • Carga documental y seguimiento hasta resolución
  • Hasta 2 rondas de subsanación incluidas (+45€ desde la 3ª ronda)
Ver detalle servicio CAE

Línea 2 · Operaciones y Automatización de Procesos

5 días laborables

Puesta a punto de tu CRM

690 € pago único

Dejas de llevar las previsiones en un Excel aparte: abres el CRM, filtras, y el número que sale es verdad.

Ideal si tienes duplicados, contactos sin estado y oportunidades abiertas desde hace tiempo.

  • Hasta 2.500 contactos y 5 usuarios
  • Sin duplicados, con estado y siguiente paso obligatorio
  • Reglas para que no se vuelva a ensuciar
Quiero mi CRM limpio
Primera lista en 5 días

Control de cobros pendientes

390 € + 150 €/mes sin permanencia

Sabes quién te debe qué y desde cuándo, y las conversaciones incómodas las tengo yo, no tú.

Ideal si cobras a noventa días lo que pactaste a treinta y nadie persigue al que no paga.

  • Hasta 75 facturas vivas en seguimiento
  • Avisos automáticos al vencimiento
  • Seguimiento hecho por mí hasta cobrar
Quiero saber cuánto tengo sin cobrar
10 días laborables

Calificador inteligente de leads

890 € + 90 €/mes mantenimiento

Entras por la mañana, miras una pantalla y ves a quién llamar primero y por qué.

Ideal si te entran consultas por WhatsApp, formulario y correo y acabas contestando de noche.

  • Tres canales: WhatsApp, formulario y correo
  • Clasificadas, registradas y priorizadas solas
  • Aviso solo de las urgentes de verdad
Quiero ordenar mis consultas
Precios sin IVA. Alcance confirmado por escrito antes de empezar. Si tu caso se sale de estos límites (más trabajadores, más contactos, más facturas o más canales), te paso el precio antes de tocar nada, nunca después.
Casos reales

Sistemas reales que ya están ordenando trabajo diario

Ejemplos de cómo una colaboración empieza resolviendo tareas manuales y evoluciona hacia sistemas de trabajo más inteligentes.

Centro de Coaching Europeo

Seguimiento comercial y automatización operativa

Sector: Formación profesional Cliente desde noviembre de 2025, colaboración continua

Situación de partida

Los leads llegaban por varios canales, el seguimiento dependía de trabajo manual por WhatsApp y las conversaciones se registraban a mano en Daylite. Información dispersa, ningún proceso automatizado.

Lo que funciona hoy

Seguimiento estructurado de cada lead desde el primer contacto, registro automático de conversaciones en Daylite y automatización activa de creación de leads y movimiento de tarjetas en Trello.

En construcción

Integración Brevo + Calendly + WhatsApp + CRM para que el agendamiento y el seguimiento de sesiones funcionen con menos intervención manual.

Cómo empezó

Proyecto inicial como asistente virtual por horas. Hoy es una colaboración continua de confianza, con acceso a procesos comerciales críticos.

“Empezamos con Marisa para cubrir una necesidad puntual de asistencia administrativa y seguimos trabajando juntas porque el resultado ha sido diferente a lo que esperábamos. Hoy gestiona el seguimiento de nuestros leads, coordina el registro en nuestro CRM Daylite y está construyendo la automatización completa de nuestro proceso de captación y agendamiento. Lo que más valoro es que no necesito explicarle las cosas dos veces y siempre propone mejoras que no habíamos pensado.”

Centro de Coaching Europeo — Cliente desde noviembre de 2025, colaboración continua
Merci Chefs

Gestión comercial como Account Manager y cualificación de caterings

Cliente: mercichefs.com Sector: Plataforma de catering & eventos (Barcelona) Cliente desde junio de 2026, colaboración continua

Situación de partida

Merci Chefs es una plataforma líder con más de 95 caterings seleccionados. Las solicitudes de eventos (empresas, bodas, particulares) llegaban por múltiples vías y requerían filtrar presupuestos, verificar exclusividades de espacio y seleccionar rápidamente a los partners idóneos.

Lo que funciona hoy

Gestión completa como Account Manager: cualificación en tiempo real con sistema de viabilidad (Sweet Pot), selección inmediata de los 3 mejores caterings y seguimiento multicanal personalizado en español, francés e inglés por WhatsApp y correo.

Solución técnica

Ecosistema integrado que conecta Tally, HubSpot CRM, Make, n8n, Google Calendar y un panel de control personalizado para seguimiento de partes de horas, invitaciones y comisiones por venta.

Impacto operativo

Respuestas al cliente en menos de 24h, 100% de trazabilidad de leads de principio a fin, cero oportunidades perdidas por falta de seguimiento y control exacto del retorno por comisión.

“Marisa ha transformado la gestión comercial de Merci Chefs. Desde que asumió el rol de Account Manager, la cualificación de los briefs es impecable y la coordinación con nuestros caterings partner funciona con una precisión total. Su capacidad para combinar organización técnica con un trato cercano hace que tanto clientes como caterings trabajen con máxima confianza.”

Benjamin Piovera · Founder & Director, Merci Chefs — Cliente desde junio de 2026, colaboración continua
FitBooster HN

FitBooster SalesBot

Sector: Suplementos, vitaminas, bienestar y deporte QA funcional completado

Qué es

Chatbot comercial para WhatsApp conectado a productos, pedidos y soporte humano.

Para quién se creó

FitBooster SalesBot es un asistente comercial para WhatsApp creado para FitBooster HN, una tienda de suplementos, vitaminas y productos de bienestar y deportivos.

Qué ayuda a resolver

El chatbot ayuda al equipo a atender consultas de clientes, buscar productos reales en el catálogo, responder preguntas frecuentes, recoger datos de pedido, derivar conversaciones a un asesor humano cuando es necesario y dejar trazabilidad operativa para seguimiento interno.

Solución técnica

La solución combina WhatsApp/WATI, n8n, Odoo, Google Sheets y OpenAI para convertir conversaciones comerciales en un flujo más ordenado, supervisado y preparado para producción.

Estado: QA funcional completado y preparación para producción controlada.
Prueba visual

Pruebas de que el orden se sostiene

No se trata de enseñar pantallas bonitas. Se trata de que cada contacto tenga un siguiente paso, cada cobro una gestión registrada y cada documento una fecha controlada. Así es como se evita que lo importante se quede olvidado.

RECREACIÓN FIEL · datos ficticios · método de trabajo

En los servicios que todavía no tienen un caso publicado o contienen datos protegidos, enseñamos recreaciones fieles de los entregables y del método de trabajo. Son muestras realistas de cómo queda el control cuando se implanta bien.

Puesta a punto del CRM - Antes y Después
Puesta a punto del CRM

De una base con ruido a un CRM trazable

Diagnóstico inicial con cifras claras: duplicados, oportunidades paradas y contactos sin estado. Cada registro queda con dueño, estado y siguiente paso.

CRM - Reglas de Mantenimiento
Puesta a punto del CRM

Las reglas que evitan volver al caos

Reglas mínimas documentadas, responsables y frecuencia de revisión para evitar que el CRM vuelva a llenarse de contactos sin contexto.

Control de Cobros - Antigüedad
Control de Cobros

Saber qué cobrar primero, sin rebuscar

Facturas ordenadas por antigüedad, importe y prioridad. Concentra la gestión en lo que necesita acción inmediata sin confundir con cobros recientes.

Control de Cobros - Registro de Gestiones
Control de Cobros

Cada gestión queda anotada

Fecha, canal, persona, respuesta y próximo paso. Convierte el "creo que ya escribí" en un seguimiento fiable y trazable por cualquiera.

Control de Cobros - Cierre de Mes
Control de Cobros

Cierre de mes sin suposiciones

Resumen breve de lo emitido, lo cobrado, lo recuperado y lo pendiente para decidir la siguiente acción sin suposiciones.

Documentación CAE - Cuadro de Vencimientos
Documentación CAE

Vencimientos visibles antes del bloqueo

Un cuadro sencillo por trabajador, documento y fecha. El semáforo permite actuar con tiempo sabiendo exactamente qué pedir o subir.

Documentación CAE - Aviso 30 Días
Documentación CAE

Aviso útil con 30 días de margen

Notificación clara con lo que caduca, fecha límite y petición concreta para que la gestión no dependa de acordarse a última hora.

Workflow Calificador de Leads
Calificador de Leads

Workflow inteligente con filtros anti-spam

Arquitectura con agente IA, validación de datos, filtrado automático y alertas inmediatas solo para oportunidades urgentes.

Las capturas se anonimizan o recrean para proteger datos de clientes, conversaciones y procesos internos.

Qué puedo montarte

Sistemas sencillos para ahorrar tiempo y ordenar tu operativa

Si quieres profundizar, estas son las capacidades técnicas que puedo adaptar a tu negocio.

Asistentes IA para tareas concretas

Asistentes con instrucciones claras para revisar información, preparar respuestas o ejecutar pasos repetitivos.

  • IA aplicada
  • Tareas guiadas
  • Procesos repetitivos
Ver detalle

Chatbots con tus documentos

Chatbots que responden usando tus propios PDFs, procesos, manuales o información interna, tratando cada documento según su nivel de confidencialidad.

  • Documentos internos
  • Preguntas frecuentes
  • Respuestas con contexto
Ver detalle

Automatizaciones entre herramientas

Conexiones entre formularios, email, hojas, CRM o facturación para evitar copiar y pegar datos.

  • Formularios
  • Email y hojas
  • Seguimiento
Ver detalle

Paneles y apps internas

Paneles para ver qué está pasando sin revisar hojas sueltas ni buscar datos por varias herramientas.

  • Paneles claros
  • KPIs útiles
  • Datos conectados
Ver detalle
Marisa Aragüés
Quién hay detrás

Hola, soy Marisa Aragüés

Llevo más de 17 años llevando la operativa administrativa, la facturación, los contratos y la prevención de riesgos laborales desde dentro de una empresa industrial.

No es que sepa cómo funciona la administración de un negocio: es que era yo quien lo llevaba día a día. Sé lo que es que te llamen un lunes a las siete de la mañana porque un trabajador no entra a la obra o porque un cliente no paga una factura vencida.

Hoy combino esa experiencia operativa real con herramientas avanzadas de automatización e inteligencia artificial (n8n, Make, Python, CRM y agentes IA) para hacer el trabajo y dejar montado un sistema que reduce tu dependencia futura de tareas manuales. Menos humo, más orden.

Diecisiete años llevando por dentro la facturación, los contratos y la prevención de una empresa. No es que sepa cómo funciona esto: es que era yo quien lo llevaba.
Marisa Aragüés Operaciones, Automatización e IA para negocios
Confianza

Necesitas claridad, criterio y un sistema que puedas usar de verdad

Si no veo claro el retorno, te lo diré antes de presupuestar.

Trabajo con los datos mínimos necesarios y reviso riesgos antes de conectar herramientas.

Te dejo el sistema explicado, usable y con entregables claros.

Más de 17 años llevando la operativa administrativa de una empresa industrial.

Antes de conectar herramientas o usar datos reales, reviso qué información se va a tratar, qué riesgos existen y qué proveedores son adecuados.

Hablemos de
tu caso.

Cuéntame qué tarea te está quitando tiempo o generando más fricción. Revisaré si tiene sentido automatizarla y te responderé con el siguiente paso más razonable.

marisa.aragues@maragues.com

LinkedIn Profesional

Trabajo en remoto para todo el mundo

Para este primer contacto, cuéntame solo el contexto general. Evita incluir datos sensibles, accesos o información confidencial de clientes.